सामग्री अभिलेखीकरण नीति (Content Archival Policy - CAP)
1. परिचय
ब्रॉडकास्ट इंजीनियरिंग कंसल्टेंट्स इंडिया लिमिटेड (बीईसीआईएल) की सामग्री अभिलेखीकरण नीति (CAP) बीईसीआईएल की वेबसाइट पर प्रकाशित सामग्री के प्रबंधन, अभिलेखीकरण एवं संरक्षण हेतु प्रक्रियाओं तथा दिशानिर्देशों को निर्धारित करती है। यह नीति सुनिश्चित करती है कि सामग्री का व्यवस्थित रूप से अभिलेखीकरण किया जाए, जिससे ऐतिहासिक अभिलेखों का संरक्षण हो, वेबसाइट प्रबंधन में दक्षता बढ़े तथा विधिक एवं नियामकीय आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।
2. कार्यक्षेत्र
यह नीति बीईसीआईएल की वेबसाइट पर प्रकाशित सभी प्रकार की सामग्री, जैसे कि पाठ्य सामग्री, चित्र, वीडियो, दस्तावेज, प्रेस विज्ञप्तियाँ, समाचार लेख तथा मल्टीमीडिया सामग्री पर लागू होगी। यह नीति वेबसाइट सामग्री प्रबंधन से संबंधित बीईसीआईएल के सभी कर्मचारियों, संविदाकर्मियों तथा तृतीय पक्षों पर समान रूप से लागू होगी।
3. उद्देश्य
- वेबसाइट सामग्री के अभिलेखीकरण हेतु एक व्यवस्थित प्रक्रिया स्थापित करना।
- भविष्य में संदर्भ हेतु ऐतिहासिक सामग्री की उपलब्धता सुनिश्चित करना।
- सामग्री के संरक्षण एवं अभिलेखीकरण से संबंधित विधिक एवं नियामकीय आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना।
- अप्रासंगिक अथवा अप्रचलित सामग्री को हटाकर वेबसाइट सामग्री प्रबंधन की दक्षता को बढ़ाना।
4. सामग्री संरक्षण अवधि
वर्तमान सामग्री
प्रासंगिक एवं अद्यतन सामग्री सक्रिय उपयोग के लिए बीईसीआईएल की वेबसाइट पर उपलब्ध रहेगी।
अभिलेखीय सामग्री
ऐसी सामग्री जो वर्तमान में उपयोग में नहीं है, किन्तु जिसका ऐतिहासिक, विधिक अथवा सूचनात्मक महत्व है, उसे प्रकाशन की तिथि से पाँच वर्ष की अवधि तक अभिलेखागार में सुरक्षित रखा जाएगा।
सामग्री का निस्तारण
ऐसी सामग्री जिसकी संरक्षण अवधि समाप्त हो चुकी हो तथा जिसका कोई उपयोगी महत्व शेष न हो, उसे अभिलेखागार से सुरक्षित रूप से हटाया जाएगा।
5. अभिलेखीकरण प्रक्रिया
6. अनुपालन एवं निगरानी
बीईसीआईएल इस सामग्री अभिलेखीकरण नीति के प्रभावी क्रियान्वयन एवं अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से इसकी निगरानी करेगा। नीति से किसी भी प्रकार के विचलन को समयबद्ध तरीके से दूर किया जाएगा। अभिलेखीकरण प्रक्रिया की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने तथा आवश्यक सुधार करने हेतु समय-समय पर ऑडिट भी किए जा सकते हैं।
7. नीति की समीक्षा
प्रौद्योगिकी, विधिक आवश्यकताओं तथा संगठनात्मक आवश्यकताओं में होने वाले परिवर्तनों के अनुरूप इस सामग्री अभिलेखीकरण नीति की समय-समय पर समीक्षा की जाएगी तथा आवश्यकतानुसार इसमें संशोधन किए जाएंगे। नीति में किए गए किसी भी संशोधन की जानकारी सभी संबंधित हितधारकों को उपलब्ध कराई जाएगी।
